Policy sul trattamento dei dati in relazione agli impianti di videosorveglianza

Premesso che Black Out – Libri @ Caffe S.r.l.s fa uso di un impianto di videosorveglianza e registrazione costituito da due telecamere interne che illuminano una la sala pubblica e l’accesso al locale e l’altra la sala pubblica e il banco di somministrazione, nonché il corridoio di accesso agli ambienti privati ed ai bagni pubblici, oltre ad una terza telecamere posizionata all’estero e focalizzata sulla vetrina e sulla porta di accesso al locale, con il presente documento andiamo ad illustrare quanto adottato per la tutela dei contenuti delle riprese in ottemperanza alle normative in merito alla tutela della privacy.

Finalità della videosorveglianza

La finalità dei sistemi di videosorveglianza e registrazione installati da Black Out – Libri @ Caffe S.r.l.s è la tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, atti di vandalismo, prevenzione di incendi e altre forme similari. A tale fine la videosorveglianza è consentita, senza necessità di alcun consenso se attuata nel rispetto delle norme redate dal Garante per la protezione dei dati personali. Con la condizione che la presenza di sistemi di sorveglianza e registrazione sia palesemente indicata con apposita segnalazione visiva interna ed esterna all’ambiente ripreso.

Videosorveglianza – Provvedimento generale – 29/04/2004 (doc. web n. 1003482)
Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8/04/2010 (doc. web n. 1712680)
Codice in materia di protezione dei dati personali – Art 13 d.lg. n. 196/2003

Conservazione dei dati

Le riprese vengono registrate su un apposito dispositivo NON accessibile al pubblico e a cui le telecamere sono fisicamente connesse attraverso collegamenti dedicati non intercettabili e non accessibili via rete dati.
Le registrazioni così raccolte sono conservate per un periodo stabilito per regolamentazione in 24 ore dalla loro acquisizione, periodo che si protrae per tempi maggiori nel caso di chiusura prolungata dell’attività o per indagini da parte delle autorità.
L’accesso alle registrazioni è consentito solo alle autorità preposte e al legale rappresentante di Black Out – Libri @ Caffè S.r.l.s. nello specifico caso di controlli manutentivi periodici dei sistemi.
Le immagini raccolte in tempo reale da parte dei sistemi di ripresa NON sono resi in alcun modo visibili a chi presente negli ambienti del locale, siano essi privati o pubblici, NON è infatti presente alcun monitor di visualizzazione.

Caratteristiche dei sistemi

I sistemi adottati NON rientrano nella categoria di dispositivi “intelligenti”, ovvero idonei in modo autonomo o assistito a svolgere una raccolta di immagini collegata e confrontata con altri particolari dati personali.